Rady pro začínající freelancery – 5

Dneska jsem narazil na dva zajímavé články, které jsou srozumitelné a úplné, takže k nim není moc co dodávat. První článek vám vysvětlí, jak je to s registrací plátce DPH (kdy je to povinnost, výhodné apod.):

Obrat vyšší než 1 milion? Stáváte se plátcem DPH

A přečíst si tento druhý článek myslím taky neuškodí:

Noční můra každého podnikatele: Kontrola z finančního úřadu

Oba články jsou ze serveru Podnikatel.cz.

Reklamy

Rady pro zacinajici freelancery – 4

Rada číslo 4 ze série rad pro začínající freelancery se týká fakturování a faktur.

Každý začínající freelancer se samozřejmě těší na chvíli, kdy vystaví a odešle svou první fakturu a začne tak konečně sklízet plody (resp. Smetany 😉 své práce. Každý začínající freelancer typicky řeší následující dvě otázky:

„Jak má faktura správně vypadat?“

„Mohu faktury posílat mailem?“

Jak má faktura správně vypadat? Nezasvěceným by se mohlo zdát, že faktura a její podoba je pevně definována v zákonech. Není tomu tak – viz například wikipedie:

„Pojem faktura není v současné době definován v žádném právním předpise. Dříve platná tzv. „fakturační vyhláška“ upravovala podrobně náležitosti týkající se faktur, ale v současné době takovýto právní dokument neexistuje. Nicméně pojem faktura je vžitý a používá se v obchodních vztazích velmi často. Různé zákony určitým způsobem upravují náležitosti, které faktura musí obsahovat, aby vyhověla podmínkám, které ten který zákon stanoví.“

Jelikož tedy vzhled faktury není zákonem určen, nemusíte pro ní běhat nikam do papírnictví a můžete klidně popustit uzdu fantazii a navhrnout si vlastní design 😉 Nicméně musíte dodržet pravidla a faktura musí obsahovat dané položky. Náležitosti faktury můžete nalézt třeba zde:

Faktury a doklady (JakPodnikat.cz)
Faktury z pohledu obch. zákoníku (UcetniSvet.cz)

Vzor faktury třeba zde, včetně XLS souboru ke stažení:

Faktura – vzor ke stažení (Euroekonom.cz)

K druhé otázce. Mohu tedy faktury posílat mailem? Krátká odpověď zní ANO.
Otázkou je jejich archivace, aby mohly být uznány jako daňový doklad. Já osobně si faktury přijaté i vystavené tisknu a archivuji v papírové podobě (zde pozor: „…Autenticitu a integritu dokladu zajišťuje příjemce faktury…“ viz zde).
Faktury samozřejmě posílám emailem, digitálně nepodepsané. Je to v souladu s tím, co se píše v tomto článku Vystavování a uchovávání faktur. Elektronický by byl nutný pouze v případě, že byste je archivovali v elektronickém formátu.

Toť úvod do fakturování for dummies 🙂
Pozn.: Samozřejmě, vše se týká osob, které vedou daňovou evidenci a ne podvojné účetnictví.

Rady pro začínající freelancery – 3

Rada číslo 3 zní:

Pokud to myslíte s vaším podnikáním vážně, založte si od počátku samostatný podnikatelský bankovní účet.

Sice vás žádný zákon nenutí mít jakožto OSVČ separátní podnikatelský účet a můžete tedy pro podnikání používat svůj osobní bankovní účet, ale časem zjistíte, že to má několik nevýhod:

  • jednak si nemůžete vykázat různé výdaje spojené s vedením osobního účtu jako daňově uznatelné položky
  • dále je pravděpodobné, že porušujete smluvní podmínky pro používání osobního účtu stanovené vaší bankou, se kterými jste souhlasili
  • a především – až budete Finančnímu úřadu ukazovat výpisy z účtu za několik předešlých let, jistě bude situaci komplikovat, když budete muset obhajovat zda ten či onen příjem či výdaj na vašem osobním účtu souvisí či nesouvisí s vaším podnikáním 🙂
Takže pokud váháte, neváhejte. I když je to zase o jeden krok navíc, který vás stojí další zařizování a drahocenný čas, vyplatí se vám to.

Více např. v diskuzi zde: Podnikatelský účet je nutný?

Rady pro začínající freelancery – 2

Dnešní rada je hodně aktuální. Blíží se konec roku a nový rok přinese velké změny v oblasti daní. Dnešní rada je obzvláště zajímavá pro ty z vás, kteří jste začali podnikat nedávno (letos nebo v průběhu loňska) a platíte minimální zálohy zdravotního a sociálního pojištění, neboť vám ještě výše záloh nebyla vyměřena podle skutečných příjmů z předchozího roku. Ti z vás by měli urychleně jednat. Často se to ale vyplatí i v ostatních případech:

Tip č. 2: Spočítejte si, kolik zhruba budete muset zaplatit za zdravotní a sociální pojištění za rok 2007 a rozdíl mezi již uhrazenými zálohami a spočtenou částkou odešlete na účet zdravotní pojišťovny resp. na Správu sociálního zabezpečení ještě letos tak, aby peníze z vašeho účtu odešly ještě v roce 2007.

Výhodné je to proto, protože letos jsou ještě zálohy na zdravotní a sociální pojištění považovány za položky daňově uznatelné, zatímco od nového roku již nebudou (viz superhrubá mzda).

Více se dočtete například zde nebo zde.

Rady pro začínající freelancery – 1

Brzy uplyne rok od doby, co jsem začal profesně působit jako osoba samostatně výdělečně činná (OSVČ), tedy živnostník nebo-li „po anglicku“ freelancer.

Pokud se rozhodujete vyzkoušet si pracovat na volné noze také, možná se vám budou hodit moje tipy vycházející z mé osobní zkušenosti. Takže díl první:

  1. Sežeňte si účetní. Dobrou účetní.

    Z vlastní zkušenosti ale i od svých kolegů vím, že většinou je průběh následující. Na začátku jste plní optimismu, že vedení daňové evidence (nemluvím o vedení účetnictví, to je jiná liga) není nic těžkého (de facto ne, jde jen o evidenci příjmů a výdajů). Nejdříve si najdete základní informace na internetu. Pak zajdete do knihkupectví, nakoupíte si různé knížky na dané téma a ponoříte se do toho.
    Brzy však přijdete na to, že věci jsou komplikovanější než se zdají a množství dokumentů vyprodukovaných státním aparátem, které byste měli přečíst a pochopit, je neuvěřitelné. Pravidla hry, kterou hrajete, jsou pěkně komplikovaná 🙂 Prvotní optimismus vás tedy opustí. Pochopíte, že je mnohem lepší věnovat se činnosti, kterou se opravdu živíte a že je lepší předat (outsourcovat) tuto činnost profesionálům.
    Takže následuje druhá fáze, kdy své dosavadní účetnictví předáte profesionálovi. A od té doby mám klidnější spánek 🙂

    Rada první tedy zní: přeskočte fázi 1 a rovnou od začátku si najděte dobrou účetní. Ušetříte si tím čas.